Styrelsemöte 20 maj 2004

Plats: Kvarnsvedens klubbstuga i Borlänge

Närvarande: Bo Käck Frånvarande: Lars Tjusth

Kenth Carlsson Anna Linner

Owe Olsson

Lars Karlsson

Erik-Åke Tranberg

Anna Karlsson

Mötets öppnande

Ordföranden Bosse Käck hälsade styrelsen välkommen. Till mötessekreterare utsågs Kenth Carlsson.

Föregående protokoll

Protokollet lades, efter genomgång och godkännande, till handlingarna.

Ekonomisk rapport

Kassören Lars Karlsson presenterade balans- och resultatrapporterna för perioden 03-10-01 – 04-04-30. Efter diskussion lades dessa efter godkännande till handlingarna. Beslöts att ge kassören i uppdrag att undersöka alternativa placeringar av en del att de medel som idag finns innestående på ett icke räntegivande postgiro. Kassören efterlyste en rutin som gör att det tydligare än idag framgår av avierna som skickas till honom vad som avses dvs. vad intäkterna/utgifterna berör/omfattar. Detta skulle underlätta kassörens arbete. Beslöts att ge DFF´s kanslist Bengt Göransson i uppdrag att upprätta en sådan rutin.

Noterbart är att fortfarande tre föreningar ännu ej betalt in sin årsavgift till DFF. Detta innebär bl.a. att dessa föreningar inte har rätt att delta i distriktets olika DM-arrangemang.

 

Vad gäller årets budget så är nu ett totalbelopp utlagt för hela perioden(15 månader) Denna är fördelad på fem resultatenheter, 1. "Hela föreningen", 2. "Ungdom", 3. "Veteran", 4. "Tävling" och 5. "Utbildning". Resultatrapporter per resultatenhet redovisas återkommande vid styrelsens möten under verksamhetsåret.

Sanktionsavgiften är en tio-tusendel av ett basbelopp vilket idag innebär att en arrangör skall betala ca. 3,80 kr/deltagare till Dalarnas Friidrottsförbund.

Ordförande rapporterar

Ordförande meddelade att årsmötesprotokollet nu är påskrivet och kommer att distribueras

Ordförande kommer att göra att nyinköp av en laserskrivare till kansliet. Kostnad ca. 1400:-.

Kommittérapporter

Ungdomskommittén (Kenth Carlsson):

I dagsläget inget nytt att rapportera annat än att DALA-lagets nästa insats sker i Östhammar den 22 augusti (Pentangeln för 12-13-14-åringar samt 15-åringar som inte kvalificerat sig till USM))

Utbildningskommittén (Lars Tjusth):

Ej närvarande.

Veterankommittén (Erik-Åke Tranberg):

Inomhus-DM – Nio grenar genomfördes om totalt 54 starter. Tre utomhustävlingar är också avklarade – terränglöpning i Mora (två-tre deltagare/klass) och i Säter (15-tal deltagare) samt DM på 100 och 200m (fem deltagare/gren). Kerstin Boström lyckades väl på NM i Oslo. Veteran-EM går i år i Danmark med två deltagare från distriktet

Tävlingskommittén (Owe Olsson):

Owe har kontaktat Lustebo men ej fått ett besked så fortfarande saknas arrangör till DM 10.000 m. Beslöts att Owe kontaktar dessa igen samtidigt som han påtalar att hela anmälningsavgiften behålls av klubben(minus kostnaden för medaljerna)

Ensamstart i DM diskuterades. Idag har inte ensamstartande inte rätt att få medalj trots en god prestation. Erik-Åke lyfte frågan om införande av stipulationsgränser som en möjlighet. En tävlande skulle vid underskridande av stipulationsgränsen kunna erhålla en guldmedalj trots ensamstart. Beslöts att ge Erik-Åke i uppdrag att utarbeta ett förslag till modell.

Distriktsmedaljutdelning där DM är integrerad i "vanlig" tävling. Idag saknas väl fungerande rutiner eftersom arrangören ibland "glömmer" att utdela medaljer i de grenar som är DM-grenar. En av orsakerna verkar vara att "Någon Annan" förväntas ta ansvaret för denna del. Beslöts att lyfta frågan med distriktets klubbar för att få fram en fungerande rutin.

Höjdhoppstävling i Leksand den 20 juni. Frågan om tävlingen fått sanktion diskuterades. Ingen ansökan från Leksands FIK fanns inlämnad innan planeringsmötet för tävlingar i distriktet under 2004. Inte heller hade klubben någon representant på mötet som lade fram önskemål om en tävling den 20 juni. Syftet med planeringsmötet är bl.a. att se till att kollisioner undviks så att inte distriktets klubbar konkurrerar med varandra om våra och andra distrikts friidrottare. Ingen i styrelsen känns vid något beslut i frågan. Trots detta har "någon" uppenbarligen godkänt en anmälan som inkommit kansliet, oklart när. Detta innebär att Dalarnas Friidrottsförbund ställer sig bakom Leksands FIK´s arrangemang trots kollisionen med Lilla Ludvikaspelen. Styrelsen beklagar denna kollisionen och skall grundligt se över sina rutiner för att förhindra en upprepning till kommande säsong.

Övriga frågor

Distriktsläger på Åland

Styrelsen beslöt att ge Bengt Göransson i uppdrag att göra ett utskick till distriktets samtliga klubbar med följande lydelse:

Dalarnas Friidrottsförbund inbjuder ånyo till diskussion om ett ev. distriktsläger på Åland 2005. Åldersgrupp: från 11 år om ledare från samtliga föreningar deltar.

Vi inbjuder därför representanter från distriktets föreningar till en ny diskussionsträff kl. 14.00 i samband med BT-Games 19 juni. Om intresse från föreningarna finns så försöker vi att bilda en arbetsgrupp, som kan gå vidare med Ålandsprojektet. Anmäl ert deltagande till Bengt Göransson på kansliet. E-post: bengt.goransson@dalaidrotten.se

 

Vår webb-sida

Vår webbmaster Anna Karlsson gör ett fantastiskt bra arbete eftersom Dalarnas Friidrotts-förbunds hemsidan numera fungerar mycket väl. Anna rapporterade att hon noterat att sidan fått allt fler besök framförallt dagarna efter en tävling, något som gör att hon riktar en vädjan till distriktets klubbar att maila henne resultatlistor så snart tävlingen är avklarad. Detta gäller naturligtvis även de ledare och tävlande som deltagit i tävlingar utanför distriktet.

 

En hemsidan som ständigt uppdateras med intressant information är ovärderlig idag eftersom många, ungdomar som vuxna, har hemsidorna som sin främsta informationskälla. E-postadressen till Anna är ankar.hdl@telia.com

Aktuella e-postadresser

Styrelsen beslöt att ge Bengt Göransson i uppdrag att göra ett utskick till samtliga 54 klubbar i distrikt med en förfrågan om vilka aktuella e-postadresser som klubbarna har dels till ordföranden, klubbens kontaktperson/-er samt ev. tränare. Dessa personer måste ha till uppgift att sprida information inom klubben.

Nyblivna förbundsdomare till distriktet

Nu har det skriftliga regelkunskapsprovet som gavs i samband med förbundsdomarut-bildningen rättats. Distriktets kvinnor höll måttet med den äran. Godkända förbundsdomare, inriktning Allmän, blev: Leila Edén (Kvarnsveden) och Monica Sundin (Falun). Styrelsen vill framföra sin varma gratulationer!!! För herrarnas del (Jörgen Hjort, Lars Tjusth och Kenth Carlsson) blir det till att bita ihop och plugga hårdare inför det kommande omprovet.

Nästkommande möte

Lördagen den 19 juni, kl. 17.30 (efter BT-Games) hos ordförande Bosse Käck..

Mötets avslutande

Ordförande tackade för visat intresse och avslutade mötet.

Vid protokollet:

Kenth Carlsson