Dalarnas Friidrottsförbund

                                                                                                                                                 Falun 2006-01-28

Styrelsemöte

 

Närvarande: Bo Käck                                                       Frånvarande: Anna Linner

                    Lars Karlsson                                                                    Erik-Åke Tranberg

                   Anna Karlsson                                                                    Hans Hedly

                    Sven-Åke Jåfs                                                                   Lars Tjusth

                    Bengt Göransson

Gäst: Ulrik Mattisson

 

§ 1                       Mötets öppnande

 

                             Ordföranden Bosse Käck hälsade alla välkomna till Falun och öppnade mötet.

 

§ 2                       Ulrik Mattisson

 

                             Ulrik var inbjuden till styrelsemötet angående distriktslag för ungdomar som arrangeras i Svea-

                             landsregionens regi. DFIF har erhållit en motion från Kvarnsvedens FIK som föreslår att DFIF

                             ska betala alla kostnader gällande distriktslaget. Förra året 2005 kostade Svealands inne och ute

                             samt Pentangeln enligt följande: 40.000 kr totalt då ingår 3 st bussresor och startavgifterna.

                             Distriktets klubbar fick betala 16.800 kr, DFIF betalade 23.200 kr.

                             Styrelsen avslår motionen med motivering att DFIF ej har ekonomi att betala hela kostnaden för

                             ovan nämnda tävlingar.

                             Ulrik kom med förslag att klubbarna själva bestämmer antalet och anmäler deltagarna till Svea-

                             Landsregionens tävlingar. Samt ordnar transporterna själva.

                             Ett tänkbart alternativ är att arrangera cuper/lagtävlingar som klubbarna anordnar, där man tar

                             startavgifterna till ungdomarnas distriktslagstävlingar-Svealandsregionen, Pentangeln.

                             I budgeten för 2006 är 10.000 kr avsatt till ungdomskommitténs bussresor.

                             År 2007 är Dalarna arrangör för Svealands inomhus.

                             Lars och Anna formulerar ett svar på Kvarnsvedens FIK:s motion, bifogas i årsberättelsen.

                             Styrelsen tackade Ulrik för en givande diskussion om ungdomstävlingarna.

 

§ 3                       Föregående protokoll

 

                             Protokollet lades, efter genomgång och godkännande, till handlingarna.

 

§ 4                       Ekonomisk rapport (inkl. underskott i budget)

 

                             Lars delade ut balansrapport, resultatrapport samt budget.

                             Beräknat resultat är –22.187 kronor.

                             Lars redovisade budgeten för 2006, där målet är 0 resultat.

                             DFIF har plusgirot kvar året ut, men vi tar bort tjänsten med utskick av inbetalningskort, Bengt

                             tar ut dessa vid plusgirots hemsida. Samt att föreningarna har betalt in årsavgifterna på DFIF:s

                             bankgirokonto. Lars överlämnar alla ekonomi handlingar till Pekka Anderman DFIF:s revisor

                             denna vecka. Vi får skicka ut årsberättelsen utan revisionsberättelse.

 

§ 5                       Kommittérapporter

 

                             Tävlingskommittén: Sven-Åke Jåfs har börjat med årets tävlingskalender. Bengt skickar ut brev

                             till föreningarna om möjlighet att annonsera i årets tävlingsprogram. Utskick början av april.

                             Inga övriga kommittéer deltog.

 

§ 6                       Valberedningen

 

                             Ingen representant från valberedningen deltog, Monica arbetade och Stig är i Thailand.

                             Styrelsen har erhållit en lista från Valberedningen på förslag till nya kandidater till årsmötet:

                             Ordföranden-Ann-Louise Skoglund, har ännu ej svarat ja. Ledamot Ida Axelsson Falu IK.

                             Utbildningskommitté-Kenth Carlsson Kvarsvedens FIK.

§ 7                       Årsmötet

 

                             Bengt köper läsk, lättöl och mineralvatten samt kokar kaffe på mötesdagen. Beställer även 5 st

                             buketter från Blomsterriket, Anna och Lars hämtar. Anna ordnar även smörgåstårta, Bengt

                             meddelar antalet anmälda till Anna fredag 3/2. I dagsläget saknas till årsberättelsen, kommitté

                             rapport från Utbildningskommittén. Samt ordförandens ord. Lars Tjusth och Bosse skickar till

                             kansliet snarast sina texter. Årsberättelsen måste skickas senast fredag 3/2.

 

§ 8                       Övriga frågor

 

                             Lars skriver en infotext angående e-postadresser till föreningarna, så att vi kan spara porto-

                             kostnader vid diverse utskick. Inför 2006-års DM så kommer ej inbjudan att skickas ut till

                             föreningarna, endast på DFIF:s hemsida. Om ej någon förening ej har dator, då kommer vi

                             att skicka per brev.

 

                             Ordf. tackade för visat intresse och avslutade mötet, nästa möte blir årsmötet 11 februari

                             i Falun. Årsmötet börjar kl. 11.00, styrelsen träffas kl. 10.00.

 

 

 

                             Vid protokollet:

 

                             Bengt Göransson